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收银系统如何管理员工?

来源:重庆熵赢科技有限公司 发布时间:2016年09月19日

重庆收银系统如何管理员工?

排班管理及工作流程


1.班次划分

根据咖啡店营业时间而定,一般划分早、中、晚三个班,每班工作时间不超过八小时。 具体排班规则如下。

(1)各班次具体人数视咖啡店面积、各时段客流量及早晚班工作职责而定;

(2)各班次以一周为单位轮换;

(3) 班次不可同时安排值班督导和收银休假,必须保证每班至少有一名值班督导或收银员;

(4)遇收银员请假,值班督导顶替收银员工作,该班次多安排一名出品员;

(5)值班督导休假,店长替值班督导。如遇店长有其他工作安排,由店长指定出品员骨干配合、督促收银员完成当班各项工作;

(6)周末由值班督导负责制定出下周排班表,交店长签字确认后张贴于员工室。

2.工作流程
咖啡店手机点单软件

开店 用钥匙打开店门; 打开电灯电源,检查有无异常情况; 开监控器; 打开音乐,根据时段放合适的音乐; 开收银机,核对备用金; 核对上一工作日销售、财务报表; 检查上一班的工作日志; 检查ESPRESSO(浓缩咖啡)机是否正常,试做一杯SINGLE ESPRESSO(单份浓缩咖啡); ESPRESSO(浓缩咖啡)研磨机内加满咖啡豆; 开始准备当天的鲜酿咖啡,在咖啡保温桶上挂上标签; 检查所有的咖啡保温开关是否开了; 确认冰酿咖啡、冰茶、冰块充足; 确认巧克力酱、焦糖酱充足; 将冷藏柜内的糕点取出,摆放到位; 顾客自助区的糖浆、牛奶、奶油加足量; 确定顾客自助区的各类用品都已放好,加满; 擦桌椅,摆到应该放的位置; 擦门窗; 护理植物; 再检查一遍前面的这几条是否做到; 清洗上一班浸泡的毛巾、咖啡杯,将咖啡杯放入洗碗机再次清洗; 将报刊、杂志摆放整齐并及时撤除过期读物; 确定准备就绪; 保持良好的心情,微笑,并开始销售; 如遇任何问题请致电店长或相关负责人。

闭店 完成每日盘点表,盘点表由员工、当班值班督导签名; 根据盘点情况,补足第二日所需咖啡豆,外带冷饮杯、热饮杯等物料; 收银员结清帐目,填写日现金报表,打印《当日销售明细表》、《销售时段报表》; 收银员备好第二日备用金,关闭收银机; 糕点盘存,及时报损到期糕点,报损人、证明人在盘存表中签字; 填写工作日志; 把所有在柜台上摆放的糕点(曲奇除外)放进冰箱; 顾客自助区的调料放进冰箱; 倒掉顾客自助区剩余牛奶和奶油,清洗干净容器后放进冰箱; 清理干净咖啡保温壶; 清洁酿咖啡机,倒掉所有?剩余物; 清理干净ESPRESSO(浓缩咖啡)机; ü 清理蒸汽管及机器下面 ü 擦拭整个机器; ü 按清洗说明,用清洗药片清洁咖啡机,将过滤架泡在容器内(隔日) 清洁ESPRESSO(浓缩咖啡)研磨机; 清洁微波炉、冰箱、展示冷柜与所有的前台(每周六彻底清洗); 检查马克杯,将未清洗干净的统一用漂白水浸泡,第二天早班员工用清水冲洗干净并消毒; 清洗毛巾,白色毛巾用漂白水浸泡(视情况而定,一般每周一次); 清理干净所有的垃圾桶,并把垃圾拿出店外倒进垃圾箱,换上干净垃圾袋; 清理干净洗手池,并加满洗手液、抹手纸; 清理干净所有的内外桌椅,并摆放整齐; 扫干净地面并用清洁剂拖地; 清洁员工活动室; 检查一遍上面的工作; 关上咖啡保温机,但是不要关闭鲜酿咖啡机和ESPRESSO(浓缩咖啡) 机; 关闭监控器; 关灯,关音乐; 锁上所有的门。

交接班当班值班督导第一时间查看交班纪录,认真检查、核对、部署、完成; 当班值班督导核对本班营业额并监督收银员现金交接、签字; 当班收银员认真核对上一班的现金交接纪录、备用金、银行存款凭据; 当班值班督导检查本班卫生、经过下一班值班督导确认后方可离岗; 当班收银员检查各种报表是否打印、是否详细交接给下一班; 当班出品员认真核对上一班的物料库存记录是否准确; 检查上一班当班人员是否完成例行任务

咖啡店收银台

3.当班注意事项

顾客永远是第一位的!

确保咖啡店外干净,不忙时打扫咖啡店外围!

检查洗手池是否干净!

确定顾客调料自助区的台子上下都保持干净!

检查酿好的咖啡!

检查冰箱里的果汁、冰茶、冰酿咖啡!

确定所有的食品展示柜摆放与存货正常!

清理干净所有的垃圾桶!

确定收银机内有足够的零钱!

确定在一个突然的顾客高峰时间来临时,所有的咖啡店物品已经作好准备!

保持一定量的零钱!

确保足够的鲜酿咖啡,包括每个员工的特饮,但不能带走!

永远不要在繁忙时段休息!

不要在柜台后面吃东西!

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